পরিকল্পনা আপডেটটি আনুষ্ঠানিকভাবে একটি মিডিয়া প্রচারণা এবং শুরুর অনুষ্ঠানের মাধ্যমে চালু করা হয়েছে। এই প্রচারণা ডিজিটাল এবং ভৌত ভিশন কার্ড জরিপের মাধ্যমে অংশগ্রহণের জন্য আমন্ত্রণ জানায়। এই গল্প বলার এবং দৃষ্টিভঙ্গি কৌশলটি শহরের যে কেউ মতামত দিতে এবং বাসিন্দাদের চাহিদা এবং উদ্বেগের একটি ভাল চিত্র প্রদানের জন্য তৈরি করা হয়েছে।

কৌশলগুলির মধ্যে রয়েছে যুব কার্যকলাপ, আশেপাশের ইভেন্টগুলিতে পপ-আপ, বিদ্যমান সম্প্রদায়ের সভায় অংশগ্রহণ, ফোকাস গ্রুপ এবং ফ্লায়ারিং। এই তথ্য সংগ্রহের পরে, কর্মীরা সম্প্রদায়ের অংশীদারদের সাথে কাজ করে ফলাফলগুলি ব্যাখ্যা করতে এবং সম্প্রদায় এবং শহরের অংশীদারদের কাছ থেকে আস্থা এবং আনুগত্য তৈরি করতে।