OUR PROCESS
The Planning Commission has outlined its process for Philadelphia2050.
Fase 0: Pré-lançamento
A equipe da Comissão de Planejamento desenvolve uma estratégia de engajamento para o plano, preparando materiais e construindo sites e centros de engajamento presencial. Uma campanha por e-mail convida organizações comunitárias que representam públicos que ainda não se envolveram com os processos de planejamento a se candidatarem a Parceiros Comunitários, que realizarão atividades de engajamento para seus públicos. Oito Parceiros Comunitários são selecionados e apresentados no site.
Fase 1: Visão e Análise
A atualização do plano é lançada oficialmente por meio de uma campanha de mídia e um evento de lançamento. A campanha incentiva o engajamento por meio de pesquisas com cartões de visão digitais e físicos. Essa estratégia de narrativa e visualização foi projetada para permitir que qualquer pessoa na cidade contribua, proporcionando uma visão mais clara das necessidades e preocupações dos moradores.
As táticas incluem atividades para jovens, participações surpresa em eventos locais, participação em reuniões comunitárias existentes, grupos focais e distribuição de panfletos. Após a coleta desses dados, a equipe trabalha com parceiros da comunidade para interpretar as descobertas e continuar a construir confiança e adesão da comunidade e dos parceiros da cidade.
WE ARE
HERE!
Fase 2: Revisar e refinar
As táticas de engajamento incluem "análises mais aprofundadas", com mais detalhes, com base no que ouvimos na Fase I e na elaboração de relatórios sobre o que ouvimos. As conversas com os moradores continuam por meio de workshops comunitários, reuniões pop-up focadas em projetos e grupos focais com as partes interessadas. Visitas guiadas pelos moradores destacam os ativos conforme observados pelos moradores.
A equipe trabalha com parceiros da comunidade para elaborar metas e recomendações para o plano municipal. A análise dos resultados do engajamento é compartilhada no site.
Fase 3: Rascunho e Finalização
A minuta do plano é publicada no site. Parceiros Comunitários lideram a revisão da minuta do plano em suas comunidades e a equipe participa de reuniões abertas para solicitar contribuições sobre a minuta. Uma pesquisa em toda a cidade, publicada online e em estações de engajamento físico, avalia o apoio dos moradores às recomendações do projeto. As edições finais são feitas para incorporar esse feedback antes da apresentação do plano final ao público.